Διοίκηση έργων και διαχείριση κινδύνων
Project management and risk management
Μεταπτυχιακή διπλωματική εργασία
Συγγραφέας
Ευθυμίου, Βάιος
Ημερομηνία
2023-02Επιβλέπων
Νικολόπουλος, ΣωτήριοςΘεματική επικεφαλίδα
Διοίκηση έργου ; Διαχείριση κινδύνουΛέξεις κλειδιά
Διοίκηση έργου ; Διαχείριση κινδύνου ; Μεθοδολογίες διοίκησης έργου ; Μεθοδολογίες ανάλυσης κινδύνου ; Project management ; Risk management ; Project management methodologies ; Risk analysis methodologiesΠερίληψη
Κατά την υλοποίηση ενός έργου οι παράγοντες υψίστης σημασίας είναι ο τρόπος διοίκηση του αλλά και η διαχείριση οποιοδήποτε κινδύνων τυχών εμφανιστούν. Και τα δυο σημεία είναι κομβικής σημασίας μιας και επηρεάζουν άμεσα την διεξαγωγή και εξέλιξη του έργου.
Η διοίκηση έργου είναι ο τρόπος που έχουν αποφασίσει οι υπεύθυνοι έργου αλλά και ο οργανισμός γενικότερά ώστε να πραγματοποιηθεί η υλοποίηση του έργου. Είναι η πειθαρχία του σχεδιασμού και της οργάνωσης για την επίτευξη των στόχων που έχουν τεθεί. Στο παρελθόν, η διαχείριση έργων περιοριζόταν κυρίως στην παροχή βασικών τεχνικών δόμησης και προγραμματισμού αλλά και παροχή δεδομένων χρονοδιαγράμματος και πόρων στην διοίκηση του οργανισμού. Η διαχείριση έργων σήμερα περιλαμβάνει πολλά περισσότερα δηλαδή μια ποικιλία πρακτικών διαχείρισης για τη μεγιστοποίηση των αποτελεσμάτων των έργων.
Οι ραγδαίες εξελίξεις της τεχνολογίας στην εποχή μας επιφέρει αλλαγές στο εξωτερικό περιβάλλον των οργανισμών, με αποτέλεσμα έργα κάθε είδους να υπόκεινται αβεβαιότητα και κινδύνους. Εάν δεν είναι εφικτό να ελεγχθεί η αβεβαιότητά, ο κίνδυνος όντας πιθανότητα μπορεί να μετρηθεί άρα να προβλεφθεί και στην συνέχεια να τον διαχειριστείτε αναλόγως. Η αποτυχία αναγνώρισης ή αντιμετώπισης των κινδύνων μπορεί να δημιουργήσει μεγάλα προβλήματα στην υλοποίηση του έργου το οποίο μπορεί να δημιουργήσει στην συνέχεια προβλήματα στον ίδιο τον οργανισμό. Τα προβλήματα αυτά μπορεί να κυμαίνονται από μια απλή καθυστέρηση παράδοσης του έργου μέχρι και πτώχευση του οργανισμού.
Σκοπός αυτής της εργασίας είναι η ανάλυση της αναγκαιότητάς της διοίκησης έργων αλλά και την διαχείρισης κινδύνων στον κύκλο ζωής ενός έργου. Γίνεται η αναφορά και η περιγραφή των τεχνικών και των μεθοδολογιών διοίκησης έργου και διαχείρισης κίνδυνου αλλά και των υπολοίπων στοιχείων των οποίων η συμβολή είναι καίρια για την επίτευξη των τελικών στόχων.
Πιο αναλυτικά, η έρευνα χωρίζεται σε πέντε κεφάλαια.
Στο πρώτο κεφάλαιο δίνονται ορισμοί και έννοιες του έργου, της διοίκησης έργου, διαχείρισης κινδύνων αλλά και τα χαρακτηριστικά αυτών.
Στο δεύτερο κεφαλαίο αναλύεται το πρώτο τμήμα θεωρητικού μέρους που αναφέρεται στη διοίκηση έργων. Πιο συγκεκριμένα παρατίθεται η έννοια της διοίκησης έργων, οι μεθοδολογίες και τα πλαίσια αλλά και τα στάδια της. Παράλληλα αναφέρονται και διάφοροι παράγοντες που επηρεάζουν τα έργα όπως οι βασικοί δείκτες απόδοσης και η διακυβέρνηση.
Στο τρίτο κεφάλαιο αναλύεται το δεύτερο τμήμα του θεωρητικού μέρους της εργασίας που ασχολείται με την διαχείριση κινδύνων. Συγκεκριμένα αναλύονται οι έννοιες του κινδύνου, της διαχείρισης κινδύνων και τα στάδια της. Ακόμα αναλύονται τα εργαλεία και οι μεθοδολογίες της ανάλυσης κινδύνων.
Στο τέταρτο κεφάλαιο παρουσιάζεται η έρευνα που πραγματοποιήθηκε σε επαγγελματίες του κλάδου για το αν εφαρμόζονται στην πράξη όλα όσα αναφέρθηκαν και αναλύθηκαν στο θεωρητικό μέρος
Στο πέμπτο κεφάλαιο αναφέρονται τα συμπεράσματα της έρευνας στα οποία καταλήξαμε.Πιο αναλυτικά, η έρευνα χωρίζεται σε πέντε κεφάλαια.
Στο πρώτο κεφάλαιο δίνονται ορισμοί και έννοιες του έργου, της διοίκησης έργου, διαχείρισης κινδύνων αλλά και τα χαρακτηριστικά αυτών.
Στο δεύτερο κεφαλαίο αναλύεται το πρώτο τμήμα θεωρητικού μέρους που αναφέρεται στη διοίκηση έργων. Πιο συγκεκριμένα παρατίθεται η έννοια της διοίκησης έργων, οι μεθοδολογίες και τα πλαίσια αλλά και τα στάδια της. Παράλληλα αναφέρονται και διάφοροι παράγοντες που επηρεάζουν τα έργα όπως οι βασικοί δείκτες απόδοσης και η διακυβέρνηση.
Στο τρίτο κεφάλαιο αναλύεται το δεύτερο τμήμα του θεωρητικού μέρους της εργασίας που ασχολείται με την διαχείριση κινδύνων. Συγκεκριμένα αναλύονται οι έννοιες του κινδύνου, της διαχείρισης κινδύνων και τα στάδια της. Ακόμα αναλύονται τα εργαλεία και οι μεθοδολογίες της ανάλυσης κινδύνων.
Στο τέταρτο κεφάλαιο παρουσιάζεται η έρευνα που πραγματοποιήθηκε σε επαγγελματίες του κλάδου για το αν εφαρμόζονται στην πράξη όλα όσα αναφέρθηκαν και αναλύθηκαν στο θεωρητικό μέρος
Στο πέμπτο κεφάλαιο αναφέρονται τα συμπεράσματα της έρευνας στα οποία καταλήξαμε.
Περίληψη
During the execution of a project, the factors of highest importance are the way it is managed and the management of any risks that may occur. Both factors are crucial as they directly affect the conduct and development of the project.
Project management is the way in which the project managers and the organization in general have decided to execute the project. In the past, project management was mainly limited to providing basic structuring and planning techniques and also providing schedule and resource data to the organization's management. Project management today entails much more, it is a variety of management practices to maximize project results.
The rapid advances in technology in our time bring changes in the external environment of organizations, resulting in projects of all kinds being subject to uncertainty and risks. If uncertainty cannot be controlled, risk being a probability can be measured and therefore predicted and then managed accordingly. Failure identifying or managing risks can create major problems in project execution which can then create problems for the organization itself. These problems can range from a simple delay in project delivery to bankruptcy of the organization.
The purpose of this paper is to analyze the necessity of project management and risk management in the life cycle of a project. The techniques and methodologies of project management and risk management and the other elements whose contribution is crucial for the achievement of the final objectives are mentioned and described.
More specifically, the research is divided into five chapters.
The first chapter gives definitions and concepts of project, project management, risk management and their characteristics.
The second chapter analyses the first part of the theoretical part that refers to project management. More specifically, the concept of project management, the methodologies and frameworks as well as its stages are presented. At the same time, various factors affecting projects such as key performance indicators and governance are also mentioned.
Chapter three analyses the second part of the theoretical section of the thesis which deals with risk management. In particular, the concepts of risk, risk management and its stages are analyzed. The tools and methodologies of risk analysis are also analyzed.
The fourth chapter presents the research conducted among professionals in the sector on whether everything mentioned and analyzed in the theoretical part is applied in practice.
The fifth chapter contains the conclusions of the research that we came to.